II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (TÀI LIỆU HỖ TRỢ CƠ BẢN)

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tửcủa doanh nghiệp bằng trình duỵêt Chrome/CocCoc.

Bạn đang xem: Phần mềm ký số easyinvoice

Tàikhoản mặc đinh:

Trang truy cập:mst.easyinvoice.com.vn

( mst: là mãsố thuế của doanh nghiệp).

Tài khoản :admin

Mật khẩu: (gửi riêng cho từng khách hàng)

Bước 2: Quảnlý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn.

Màn hình hiển thị.

Bước 4: Nhậpmã số thuế Người mua Hàng vào dòng Mã số thuế/ Chọn lấy thông tin.( tại chứcnăng này sẽ lấy được thông tin của người mua. KH check lại thông tin).

Các trường hợp không hỗ trợ lấy đượcKh vui lòngg nhập tay giúp em

Bước 5: Chọnhình thức thanh toán.

Bước 6: Sửa ngày muốn tạo lập hóa đơn(nếumuốn)

Bước 7: Nhập các thông tin về tên Hàng hóa dịch vụ, đơn vịtính, số lượng, đơn giá(nếu có), thành tiền(bắt buộc).

Màn hình nhập liệu như sau:

Đến đây làđã tạo xong 01 hóa đơn nháp.

Bước 10: Kiểm tra thông tin hóa đơn:

-Bạncó thể xem (hình con mắt) để xem hóa đơn( lưu ý số hóa đơn vẫn là 000000).

Xem thêm: Case Studies Là Gì – Giới Thiệu Phương Pháp Nghiên Cứu Case Study

-Nếuhóa đơn sai bạn chọn Sửa( hình chiếc bút).

-Nếuhóa đơn chính xác bạn tích chọn hóa đơn và chuyển sang bước phát hành.

-Cóthể gửi mail hóa đơn Nháp cho khách bằng cách tích vào mục ‘ Gửi mail’

Bước 11: Phát hành hóa đơn.

-Cắmchữ ký số token, kiểm tra chữ ký số đã nhận trong máy tính chưa

-ChọnQuản lý Hóa Đơn/Ký số hóa đơn (phía dưới chức năng danh sách hóa đơn)

-Tíchchọn hóa đơn cần phát hành.

-ChọnPhát hành.

Màn hình sẽhiển thị như sau:

Sau khi chọn“ phát hành hóa đơn” hệ thống sẽ cho chọn chứng thư số

Bước 12: Chọn chứng thư số của Công ty bạn/OK/ Nhập mã pin.

Hệ thống báophát hành thành công là Hóa đơn đã được phát hành.

Bước 13: Gửi mail cho khách hàng

Màn hình saukhi thành công sẽ xuất hiện hình ảnh máy bay, bạn tích vào biểu tượng máy baymàu xanh

Sau khi chọn hình ảnh ‘ máy bay” màn hình hiển thị nhưsau:

Bạn nhậpEmail khách hàng vào và chọn Gửi Email. Kh của bạn sẽ nhận được Hóa đơn do bạnphát hành.