Excel không chạy công thức Tại sao? Đọc ngay để tìm hiểu cách chạy công thức trong Excel theo cách thủ công, cách kiểm tra lỗi và cách sửa một số lỗi công thức trong Excel.

Excel là một công cụ rất hữu ích nhưng nó phải được làm việc thường xuyên, bạn phải tạo nhiều công thức mỗi ngày và mất rất nhiều thời gian để tạo ra các công thức chính xác. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc chúng ta sẽ gặp rất nhiều lỗi, trong đó lỗi excel không chạy công thức là rất hay gặp phải. Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ gửi đến các bạn cách sửa công thức excel không hoạt động chi tiết nhất!

Vì Excel không chạy công thức

Excel là công cụ nắm bắt được nhiều thứ, vì là công cụ phục vụ hầu hết các chức năng quan trọng của doanh nghiệp nên chủ doanh nghiệp thường coi Excel là công cụ hàng đầu. Lỗi không nhảy công thức Excel không phải là tình trạng hiếm gặp với nhiều người. Nếu bạn không muốn nhập lại công thức cho từng ô dữ liệu vì mất quá nhiều thời gian và những vấn đề như vậy khiến bạn cảm thấy “bất tiện” thì chúng ta cần chạy công thức tự động.

Ta có thể kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác, tuy nhiên nó sẽ không tự động tính toán khi ta thực hiện xong công thức tính toán trong một ô. Khi chúng ta nhấn enter thì Excel không hiển thị kết quả mà hiển thị nội dung công thức, cho dù chúng ta nhập đúng 100% công thức thì cũng hoàn toàn có thể xảy ra. Đừng lo lắng, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân của tình trạng này trước nhé.

Có nhiều lý do tại sao các công thức trong Excel có thể không hoạt động, chẳng hạn như:

• Công thức tính toán của bạn đang chuyển sang chế độ tham chiếu vòng tròn.
• Excel đang ở chế độ tính toán thủ công.
• Lỗi khi nhập công thức vào ô có định dạng văn bản (đây là lỗi phổ biến nhất).
• Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.

Tại sao Excel không hiển thị công thức? làm thế nào để khắc phục

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp lỗi Excel không hiển thị công thức. Cách hiển thị công thức trong Excel như sau:

• Vào Formulas, click Show Formulas trong phần Formula Auditing.
• Để hiển thị lại kết quả, hãy nhấp vào Hiển thị lại công thức.

Cách chạy thủ công các công thức trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, nhiều khi bạn thay đổi giá trị một phần tử của hàm nhưng kết quả của hàm không thay đổi. Sau đây là một số cách để chạy công thức theo cách thủ công trong Excel:

• Cách tự chạy công thức trong Excel cho 1 cột.

Bước 1: Vào Excel và tạo dữ liệu.

Bước 2: Bôi đen dữ liệu và chọn nút ở góc bên phải. Chọn mục bảng để định dạng hàng tiêu đề bảng.

Bước 3: Định dạng lại bảng theo ý thích của bạn trong phần Table Design.

Bước 4: Nhập công thức bạn muốn sử dụng và nhấn Enter.

Bước 5: Công thức mặc định sẽ được tự động áp dụng cho các ô cột.

• Cách tự chạy công thức trong Excel theo khoảng cách.

Bước 1: Bạn dùng chuột phải kéo con trỏ chuột đến toàn bộ dữ liệu. Tiếp theo, bạn chọn mục sê-ri.

Bước 2: Tại mục Date Unit, bạn chọn tùy chọn mà mình muốn. Trong phần Step Value, thiết lập khoảng cách và nhấn OK.

– Step Value: Chọn khoảng ngày.

– Date Unit: Chọn đơn vị muốn tăng khoảng cách.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành việc tự động điền.

• Cách chạy thủ công các công thức trong Excel bằng Copy Paste

Cách 1: Chỉ dán công thức.

– Bước 1: Chọn ô chứa công thức rồi click chuột phải chọn Copy.

– Bước 2: Chọn công thức muốn sử dụng rồi nhấn chuột phải chọn Paste. Sau đó chọn Tùy chọn, chọn Công thức. Điều này có thể được thực hiện nếu các ô được định dạng khác nhau, chẳng hạn như màu nền, số thập phân được hiển thị, ký hiệu tiền tệ, v.v.

Cách 2: Dán hàng loạt.

– Bước 1: Chọn ô có công thức và nhấn Ctrl + C.

– Bước 2: Chọn các ô có cùng công thức rồi nhấn Ctrl + V. Công thức và định dạng sẽ được dán vào ô đã chọn.

• Cách chạy công thức trong Excel theo cách thủ công bằng cách nhấp đúp vào góc dưới bên phải.

Để sao chép công thức cho tất cả các ô trong cột, đầu tiên bạn chọn ô đã chứa công thức và chứa kết quả, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô được chọn, khi đó sẽ xuất hiện dấu cộng.

Bấm đúp vào dấu cộng đó và công thức sẽ được sao chép xuống các hàng bên dưới.

Cách kiểm tra lỗi công thức trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải lỗi công thức. Dưới đây là cách kiểm tra lỗi công thức trong Excel:

Hàm ISERR là một hàm trong Excel dùng để kiểm tra xem một giá trị có lỗi khác ngoài lỗi #N/A hay không. Có thể kết hợp hàm ISERR với các hàm IF, VLOOKUP hoặc SUM để phát hiện và quản lý số lượng lỗi.

Công thức hàm như sau: =ISERR(giá trị).

Trong đó: giá trị là đối số cần kiểm tra, có thể là bất kỳ ô, phép tính, công thức hoặc hàm nào.

• Sử dụng kết hợp IF(ISERROR).

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm:

=IF(ISERROR(C3-B3)/C3,””,(C3-B3)/C3) trong bất kỳ tham chiếu ô nào để kiểm tra.

Giải thích chức năng:

– (C3-B3)/C3): Điều kiện để kiểm tra.

– ISERROR(C3-B3)/C3: Lệnh kiểm tra.

– IF và ISERROR: Một lệnh chức năng.

Ghi chú:

– Nếu ISERROR(C3-B3)/C3 là FALSE, thì hàm IF trả về kết quả theo điều kiện tính toán (C3-B3)/C3.

– Nếu ISERROR(C3-B3)/C3 là true, thì hàm IF sẽ trả về một giá trị lỗi hoặc một ô trống.

Hàm IFNA trong Google Trang tính giúp đánh giá một giá trị cụ thể. Nếu lỗi giá trị là #N/A! Sau đó, hàm IFNA sẽ thực hiện hành động được chỉ định.

Cú pháp của hàm IFNA như sau: =IFNA(giá trị,giá_trị_if_na).

Ở đó:

– Value_if_na là giá trị sẽ được trả về nếu tham số đầu tiên trả về lỗi #N/A! sai lầm

– Giá trị có thể là giá trị trực tiếp, công thức hoặc tham chiếu ô

• Sử dụng hàm IFERROR.

Cú pháp hàm IFERROR: =IFERROR(giá trị, giá trị_nếu_lỗi).

Ở đó:

– Value_if_error: Đây là giá trị trả về được chỉ định nếu công thức không thành công.

– giá trị: đối số để kiểm tra nó. Tính toán, công thức, hàm Excel, có thể là giá trị bắt buộc.

Ghi chú:

– Khi công thức trả về giá trị có các loại lỗi như: #N/A!, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #zero!.

– Value_if_error có thể được khai báo là null hoặc dấu cách (“”) với dòng thông báo.

Cách sửa lỗi công thức excel bằng 0

Hầu hết những người mới sử dụng Excel thường mắc phải lỗi này hay còn gọi là tham chiếu vòng tròn vô tình tạo ra một vòng lặp vô tận khiến Excel không thể xử lý và trả về giá trị 0. Cách khắc phục Sửa lỗi công thức Excel bằng 0 như sau:

• Sử dụng tab công thức.

Bước 1: Chọn tab Công thức.

Bước 2: Vào phần Kiểm tra công thức > Bấm vào Kiểm tra lỗi.

Bước 3: Từ danh sách thả xuống, chọn Tham chiếu Thông tư. Tại đây Excel sẽ hiển thị cho bạn các ô có lỗi vòng lặp. Nhấp vào hộp xuất hiện và bạn sẽ được đưa đến phòng kéo và thả.

Bước 4: Sau khi biết vị trí bạn tiến hành xóa, di chuyển công thức, sửa tham chiếu công thức và lỗi đã được sửa.

• Sử dụng hộp thoại Go To.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn thao tác

Bước 2: Nhấn F5 để đến hộp thoại Go To.

Bước 3: Nhấn nút Special, xuất hiện hộp thoại Special.

Bước 4: Vào hộp thoại Special, chọn Formula và Error only.

Bước 5: Nhấn OK, tất cả các công thức đã được chọn

Bước 6: Bây giờ hãy nhập 0 hoặc bất kỳ giá trị nào để thay thế lỗi, nhấn Ctrl + Enter.

Cách sửa công thức đúng nhưng không có kết quả

Công thức đúng nhưng không ra kết quả có nhiều nguyên nhân nhưng chủ yếu là do quá trình nhập liệu, bạn có thể khắc phục bằng một số cách sau:

• Sửa lỗi công thức với lỗi vòng lặp.

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn tab Công thức. Trong phần Kiểm tra nguồn, nhấp vào Kiểm tra lỗi.

Bước 2: Tại đây, bạn chọn Thông tư tham khảo. Excel sẽ hiển thị cho bạn các ô có lỗi vòng lặp.

Bước 3: Kiểm tra xem công thức nào bị gạch chéo rồi xóa hoặc sửa đổi tham chiếu đến công thức.

• Đặt lại định dạng tính toán trong Excel.

Bước 1: Mở File Excel => Chọn tab File.

Bước 2: Chọn Thêm => Chọn Tùy chọn.

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra => chọn Công thức.

Bước 4: Di chuyển đến Tùy chọn tính toán => Bỏ chọn Thủ công => Đánh dấu chọn Tự động => Nhấn OK để thiết lập lại định dạng phép tính khi kéo công thức sang các ô khác trong Excel.

• Tắt hiển thị công thức.

Bước 1: Trong phần Excel Options, chọn Advanced.

Bước 2: Tiếp tục đến phần Display options for this worksheet. Bỏ chọn dòng Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán của chúng

Bước 3: Cuối cùng nhấn OK và kiểm tra lại kết quả.

Cách sửa lỗi Excel không tự động cập nhật kết quả

Nhiều bạn gặp tình trạng Excel không tự cập nhật kết quả và không biết xử lý lỗi này như thế nào, cách khắc phục chi tiết như sau:

• Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức.

Đôi khi, tùy chọn tính toán được chuyển sang “Thủ công”.

Để xử lý, hãy nhấp vào tab “Công thức” rồi nhấp vào nút “Tùy chọn tính toán”, một lần nữa chọn mục “Tự động”. Tùy chọn này có thể được thay đổi bởi macro hoặc trang tính bạn đã mở gần đây

Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để ẩn.

Cấu trúc của hàm IFERROR như sau: = IFERROR(giá trị, giá trị_nếu_lỗi).

Ở đó:

– Value_if_error là kết quả của một giá trị lỗi.

– Giá trị là giá trị có thể được coi hoặc được gọi là kết quả của công thức.

Tất cả các nguyên nhân khiến Excel không chạy công thức, cách tự chạy công thức trong Excel, cách kiểm tra lỗi và cách sửa một số lỗi công thức trong Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Cách tạo dấu tích trong Excel và Cách bỏ dấu tích trong Excel

Văn phòng –