Cách sao chép công thức trong Excel! Đọc ngay để biết cách thực hiện, cách sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác, từ tệp này sang tệp khác và cách sao chép giá trị trong Excel mà không cần sao chép công thức.
Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn cần sao chép một giá trị ô hoặc giá trị bảng Excel có chứa công thức. Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ gửi đến các bạn cách sao chép công thức trong Excel chi tiết.
Một số cách sao chép công thức trong Excel
Sao chép dữ liệu từ một ô chứa công thức hàm thường gặp một chút vấn đề. Đặc biệt khi bạn dùng lệnh copy Ctrl + C và lệnh paste Ctrl + V để dán bình thường. Dưới đây là một số cách đơn giản đến nâng cao mà bạn có thể thực hiện để sao chép công thức trong Excel:
- Sử dụng kéo công thức tự động.
Cách 1: Click đúp chuột vào góc dưới cùng bên phải.
– Để sao chép toàn bộ công thức cột, bạn chọn ô chứa công thức, di chuyển con trỏ chuột xuống dưới cùng bên phải của ô được chọn, sẽ xuất hiện dấu cộng.
– Nháy đúp chuột vào dấu cộng đó, công thức sẽ được sao chép xuống hàng dưới cùng.
Cách 2: Kéo hộp sang góc bên phải.
– Chọn ô có công thức, rê chuột xuống dưới cùng bên phải của ô được chọn. Núm điều khiển điền sẽ thay đổi thành dấu cộng màu đen đậm.
Giữ và kéo núm điều khiển điền vào cuối cột dọc bên dưới ô mà bạn muốn sao chép công thức.
Một số cách sao chép công thức trong Excel
- Sao chép công thức bằng lệnh sao chép và dán.
Bước 1: Chọn ô chứa công thức cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức.
Bước 2: Đi tới ô mà bạn muốn đặt công thức đã sao chép > Nhấn Ctrl + V để dán công thức.
Lưu ý: Cách này thường dùng để chuyển đổi công thức cho các ô cách xa nhau. Như vậy, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác vô cùng đơn giản bằng phím tắt là có thể sao chép công thức trong Excel. Để tránh Excel báo lỗi, do đó, các giá trị tuyệt đối phải được đánh giá trước khi di chuyển dữ liệu của bạn sang một ô khác.
- Cách chỉ sao chép công thức mà không lấy dữ liệu.
Đầu tiên các bạn chọn ô có công thức rồi click chuột phải chọn lệnh Copy.
Tiếp theo, chọn công thức bạn muốn sử dụng rồi nhấp chuột phải và chọn Dán Tùy chọn > Công thức.
Lưu ý: Áp dụng cho trường hợp các ô được định dạng khác nhau như màu nền, ký hiệu tiền tệ, số thập phân hiển thị, v.v.
Sao chép công thức theo chiều dọc trong Excel
Nếu công thức chứa một tham chiếu ô tương đối được biểu thị bằng $. Nếu cần, bạn cần chuyển tham chiếu ô thành ô tuyệt đối, chỉ cần dùng phím F4 để thay đổi. Do đó, bạn nên cẩn thận khi sử dụng tài liệu tham khảo này. Nó sẽ tự động thay đổi vị trí tương đối theo hàng và cột. Với cách sao chép công thức trong Excel theo chiều dọc dưới đây, bạn có thể sao chép công thức trong Excel có ô liền kề bên phải, bên trái hoặc trên cùng.
Bước 1: Điền công thức ô để tính đầu ô.
Bước 2: Chọn ô có công thức đã viết ở trên. Kéo chuột đến góc dưới cùng của ô vuông chứa công thức. Tại thời điểm này, núm điều khiển điền sẽ thay đổi thành dấu cộng màu đen đậm.
Bước 3: Giữ và kéo các ô đến cột mà bạn muốn sao chép công thức
Sao chép công thức theo chiều dọc trong Excel
Sao chép công thức sang Excel trên điện thoại
Sử dụng Excel trên điện thoại iPhone, Android sẽ giúp bạn tăng năng suất trong công việc. Nó cũng có khả năng tạo bảng tính Excel mà nhiều người không biết đến. Với rất nhiều tính năng và chức năng nổi bật, điện thoại thông minh là thiết bị cần thiết cho mọi người ngày nay.
Thông thường người dùng Microsoft Excel đã quen với việc sử dụng trên máy tính, tuy nhiên nếu bạn không có sẵn máy tính bỏ túi thì cách sao chép công thức sang Excel trên điện thoại dưới đây sẽ rất hữu ích cho bạn:
Đầu tiên để kéo công thức, bạn chọn ô chứa công thức và chọn chức năng “Fill Handle” (khi bạn chọn ô, chức năng này sẽ tự động xuất hiện).
Làm cách nào để sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác?
Bạn muốn sử dụng Excel để sao chép hoặc di chuyển một hoặc nhiều trang tính từ tệp Excel này sang tệp Excel khác mà vẫn giữ nguyên bố cục của trang tính. Một số cách bạn có thể nhanh chóng sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác:
- Cách sao chép công thức từ sheet này sang sheet khác từ thanh menu.
Bước 1: Vào tab Home, nhấn vào nhóm tính năng Cell Group, chọn nút Format. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính trong menu thả xuống.
Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã sao chép vào ô Before Sheet. Nhấp vào hộp Tạo một bản sao. Cuối cùng nhấn OK để xác nhận copy sheet.
Làm cách nào để sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác?
- Cách sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác bằng lệnh Di chuyển hoặc Sao chép:
Bước 1: Trong file Excel, click chuột phải vào sheet muốn sao chép. Một bảng tùy chọn sẽ hiện ra, lúc này bạn chọn Move hoặc Copy.
Bước 2: Hộp thoại Move or Copy xuất hiện, tại ô Sheet before các bạn chọn vị trí muốn đặt sheet vừa sao chép. Tiến hành tích vào ô Make a copy rồi nhấn OK để xác nhận copy sheet
Lưu ý: Bạn có thể chọn Xóa khỏi Kết thúc để di chuyển trang tính sao chép bên dưới danh sách trang tính. Trong hộp Before Sheet, bạn có thể chọn Sheet1, Sheet2,… để đặt sheet sao chép trước sheet đã chọn.
- Cách sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác bằng cách kéo.
Thông thường, bạn chỉ cần kéo và thả tệp để di chuyển chúng từ vị trí này sang vị trí khác. Thật thú vị, nó cũng có thể được sử dụng để sao chép các trang tính trong Excel và thực sự là cách nhanh nhất để sao chép một trang tính.
Bấm vào trang tính bạn muốn sao chép, giữ phím Ctrl và kéo trang tính đến vị trí mới, sau đó nhả phím Ctrl.
Làm cách nào để sao chép công thức từ tệp này sang tệp khác trong Excel?
Khi làm việc với Excel, chắc hẳn nhiều lúc bạn muốn sao chép một sheet từ file Excel này sang file Excel khác để tiện cho việc xử lý dữ liệu. Dưới đây là một số cách bạn có thể sao chép công thức Excel từ tệp này sang tệp khác:
Bước 1: Mở sheet cần copy sang file 1, nhấn Ctrl + A để copy toàn bộ nội dung và định dạng sang sheet đó.
Bước 2: Mở File 2, nhấn biểu tượng dấu cộng New Sheet để tạo sheet mới.
Bước 3: Nhấn Ctrl + V để dán nội dung sheet vừa chọn vào sheet 2 mới của file. Do đó, toàn bộ nội dung được sao chép.
Làm cách nào để sao chép công thức từ tệp này sang tệp khác trong Excel?
- Cách sao chép công thức từ tệp này sang tệp khác trong Excel bằng lệnh Paste Link.
Bước 1: Tại Sheet 1 của File 1, chọn vùng dữ liệu muốn sao chép sang sheet đích, sau đó chọn lệnh Copy trên tab Home.
Bước 2: Tại sheet Destination, chọn vị trí đặt dữ liệu rồi chọn lệnh Paste ở tab Home.
Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2, chọn Dán liên kết trong Tùy chọn dán khác.
Bước 4: Save để lưu tất cả các thao tác của bạn từ sheet 1 trước khi đóng, sau đó tiến hành mở file 2 và tiến hành dán vào file 2.
Cách sao chép giá trị trong Excel mà không cần sao chép công thức
Trong file dữ liệu Excel, nhiều khi bạn chỉ muốn lấy dữ liệu và xóa hẳn công thức, và điều này có thể thực hiện với một số cách sao chép giá trị trong Excel không cần sao chép công thức sau:
- Cách sao chép giá trị trong Excel không sao chép công thức bằng phím tắt.
Bước 1: Thực hiện thao tác sao chép đơn giản (Ctrl + C).
Bước 2: Sau đó khi dán (Ctrl + V) bạn sẽ thấy bên cạnh có biểu tượng tùy chọn (option paste).
Bước 3: Tại đây bạn quan tâm đến phần Paste Value. Chọn một trong các tùy chọn sau:
– %123: Dán giá trị và định dạng số.
– 123: Dán giá trị.
Khi chọn chế độ dán giá trị, chúng ta sẽ dán đúng giá trị theo yêu cầu.
- Cách sao chép giá trị trong Excel mà không cần sao chép công thức bằng menu bật lên
Khi bạn dán kết quả của công thức, công thức sẽ tự động được cập nhật trong ô mà bạn đã dán Một trong những điều khó chịu nhất về thao tác sao chép và dán trong Excel là khi bạn cố gắng sao chép và dán kết quả của một công thức, công thức sẽ được sao chép và dán. Làm theo cách này sẽ loại bỏ tất cả các rắc rối xảy ra khi bạn sao chép và dán các ô công thức trong Excel. Bạn có thể ngăn điều này xảy ra và sao chép các giá trị thực bằng một thủ thuật đơn giản.
Bước 1: Chọn các ô bạn muốn sao chép. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn lệnh Sao chép từ menu bật lên.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đầu tiên của phạm vi mà bạn muốn dán các giá trị. Chọn biểu tượng giá trị từ menu bật lên.
Bước 3: Kết thúc, nhấn OK.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách sao chép công thức trong Excel, cách sao chép công thức từ sheet này sang sheet khác, từ file này sang file khác và cách sao chép giá trị trong Excel mà không cần copy công thức. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!
Xem thêm: Cách viết test case mẫu trên Excel như thế nào? Hướng dẫn chi tiết
Văn phòng –
