Làm cách nào để gộp nhiều file excel thành 1 file? Nó là gì? Đọc ngay để biết thêm về phần mềm gộp nhiều file, cách gộp nhiều file thành 1 sheet và cách in nhiều file excel cùng lúc.

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi gộp nhiều file Excel thành một file Excel chưa, nhất là khi cần gộp một file Excel có nhiều sheet? Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ gửi đến các bạn cách gộp nhiều file excel thành 1 file chi tiết nhất!

Một số cách gộp nhiều file Excel thành 1 file

Nếu bạn là kế toán, thủ quỹ hay làm công việc thống kê thường xuyên thì việc tổng hợp các báo cáo, bảng kê từ các phòng ban khác vào một file là điều thường thấy. Hãy cùng thực hiện một số cách gộp nhiều file Excel thành 1 file dưới đây để tạo thành một file duy nhất nhanh chóng và tiện lợi:

• Cách gộp nhiều file thành 1 file trong excel 2013.

Bước 1: Click vào menu Tools, chọn mục Macro, sử dụng đoạn code bên dưới để nối file hoặc gộp sheet.

“bảng hợp nhất phụ()
Const NHR = 1
Làm mờ AWS dưới dạng trang tính
Miễn là nó mờ
Miễn là mờ LR
Đặt AWS = ActiveSheet
Đối với mỗi MWS trong ActiveWindow.SelectedSheets
XA = AWS.UsedRange.Cells(AWS.UsedRange.Cells.Count).Row + 1
MWS.Range(MWS.Rows(NHR + 1), MWS.Rows(LR)). Sao chép AWS.Rows(XA).
nếu kết thúc
MWS tiếp theo
phụ cuối cùng”.

• Dùng code ghép nhiều sheet thành 1 file

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Excel, nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Bước 2: Bạn chọn chương trình Insert into VBA, để mở cửa sổ code and copy, bạn chọn mục module để dán code ở cách 1.

Bước 3: Đặt tên file là Gop2 rồi click vào tên file số 1 của bạn.

Bước 4: Đầu tiên bạn chọn tên file Merge1 rồi giữ phím tắt Ctrl, sau đó click vào các sheet muốn gộp.

Bước 5: Nhấn vào mục Insert, chọn Macro, để bắt đầu chế độ tự động trong Excel, chọn View Macro.

Bước 6: Chọn mục MergeSheets trong cửa sổ macro, sau đó chọn mục Run để hợp nhất các sheet.

• Hợp nhất (di chuyển hoặc sao chép) nhiều tệp Excel thành 1 tệp theo cách thủ công.

Bằng cách này, bạn có thể sao chép từ trang này sang trang khác.

Bước 1: Mở tất cả các file Excel cần gộp thành 1 file.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift, sau đó nhấp chuột phải vào sheet bất kỳ và chọn Move hoặc Copy.

Bước 3: Chọn trang tính từ mục Move Selected Sheet to book trong cửa sổ Move or Copy. (tức là tất cả các tệp excel khác sẽ được sao chép vào sổ làm việc này).

Bước 4: Để di chuyển các trang tính đã chọn sang trang tính đã chọn của bạn, hãy nhấp vào OK.

Bước 5: Để tiếp tục xóa các trang còn lại, hãy lặp lại các bước từ 2 đến 4.

1 Cách dùng phần mềm gộp nhiều file Excel trong PowerQuery

Power Query rất đơn giản, bạn không cần phải mở sổ làm việc dữ liệu để tìm những gì mình cần. Nếu việc kết hợp các tệp theo cách thủ công quá tốn thời gian thì sử dụng PowerQuery là một lựa chọn hợp lý. Để có thể thực hiện chức năng Power Query, bạn phải sử dụng các phiên bản Microsoft Office mới hơn, các tệp được hợp nhất phải có cùng mã định danh và cấu trúc để cho kết quả tốt nhất. Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file PowerQuery:

Bước 1: Copy các file đã gộp vào cùng 1 thư mục.

Bước 2: Mở một file Excel mới, click vào mục Data trên ribbon, chọn New Query, Select From File, Select From Folder.

Bước 3: Chọn đường dẫn thư mục chứa file Excel cần gộp.

Bước 4: Chọn OK để hoàn tất. Lúc này sẽ xuất hiện danh sách các file cần gộp, tại đây bạn chọn mục gộp và chỉnh sửa

Bước 5: Giao diện xem trước hiện ra, chọn OK để hoàn tất.

Bước 6: Để hoàn tất, bấm Close and Load.

Lưu ý: Để nối hai bảng, cả hai bảng phải được tải lên PowerQuery. Bây giờ chúng ta cũng đã tải 1 trang tính, hãy tiếp tục tải trang tính thứ 2.

Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file PDF

Như chúng ta đã biết, tính năng Save As của Microsoft Excel có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF. Nhưng làm cách nào để gộp nhiều file Excel thành 1 file PDF? Với vài thao tác đơn giản dưới đây, bạn có thể gộp nhiều file Excel thành 1 file PDF:

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu đã gộp.

Bước 2: Click chuột phải vào một file bất kỳ và chọn Select All Sheets.

Bước 3: Chuyển đến tab Tệp của dải băng và chọn Lưu dưới dạng.

Bước 4: Một hộp thoại hiện ra các bạn chọn trình duyệt và chọn thư mục lưu file.

Bước 5: Một hộp thoại hiện ra, bạn tiến hành đặt tên cho file, trong phần Save as type chọn PDF.

Bước 6: Cuối cùng bấm vào Lưu.

Cách ghép nhiều file pdf thành 1 file excel

Việc gộp file PDF sẽ giúp nội dung của file được minh bạch, thuận tiện cho việc theo dõi và đọc lại sau này, việc gộp file trước khi in sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc sắp xếp lại chúng. Xét cho cùng, khi bạn có nhiều tệp riêng biệt cần in và hợp nhất thành một tệp, việc hợp nhất các tệp PDF sẽ giúp bạn quản lý nhiều tệp nhỏ dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn muốn gửi chúng cho ai đó. Cách nhanh nhất để ghép nhiều file PDF thành 1 file Excel là sử dụng phần mềm PDF Creator:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng PDF Creator

Bước 2: Mở ứng dụng PDF Creator. Kéo đồng thời chúng vào một khoảng trống trong ứng dụng hoặc giữ phím Ctrl trong khi chọn từng tệp PDF riêng lẻ.

Bước 3: Chọn Hợp nhất ở góc dưới màn hình để sắp xếp thứ tự xuất hiện của các tệp PDF bạn muốn hợp nhất. Một cửa sổ hiện ra, chọn Merge All, chọn Continue.

Bước 4: Bạn có thể tùy chỉnh vị trí file trong hộp thư mục. Hoặc nhập tên mới cho tệp PDF trong hộp Tên tệp. Sau khi sửa xong chọn Save để lưu file đã ghép.

Các bước gộp nhiều file Excel thành 1 sheet VBA

Khi bạn chạy một macro, nó sẽ mã hóa mã để ứng dụng Excel đọc và thực hiện hành động mong muốn. VBA là công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển. Cách gộp nhiều file thành 1 file Tương tự, các bước gộp nhiều file Excel thành 1 sheet VBA khá đơn giản:

Bước 1: Di chuyển tất cả các tệp bạn muốn hợp nhất vào cùng một thư mục.

Bước 2: Mở bảng Excel mà bạn muốn hợp nhất tất cả các tệp còn lại.

Bước 3: Tìm mục Developer chọn Visual Basic

Bước 4: Trong cửa sổ tác vụ mới, chọn Insert, chọn Module, copy đoạn mã sau và dán vào:

Phụ GetSheets()

Đường dẫn = “C:\Users\Admin\Documents\Hoisinhvien”

thực hiện trong khi tên tệp <> “”.

Đối với mỗi trang tính trong ActiveWorkbook.Sheets

sheet.copy sau := thisWorkbook.sheet(1)

sổ làm việc (tên tệp)

tên tệp = Dir()

phụ cuối cùng

Bước 5: Sau khi nhấn run để chạy mã, tất cả các trang tính trong sổ làm việc sẽ được hợp nhất thành một sổ làm việc lớn.

Lưu ý: Path=”C:\Users\Admin\Documents\Hoisinhvien” là đường dẫn đến file Excel muốn gộp.

Cách in nhiều file excel cùng lúc

Nếu bạn có hàng tá file Excel muốn in, thông thường bạn sẽ mở từng file in nên sẽ rất mất thời gian và công sức, dưới đây là cách in nhiều file Excel cùng lúc. Bạn nên đề cập đến:

• Cách mở rộng vùng in.

Bước 1: Kéo để chọn vùng in mới.

Bước 2: Trên thẻ Page Layout, nhấn Print Area, chọn Add to Print Area.

Bước 3: Nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print để mở hộp thoại Print.

• Đặt vùng in trên trang tính

Bước 1: Kéo vùng chọn (được đánh dấu) để xác định vùng in.

Bước 2: Tại thẻ Page Layout, chọn Print Area, chọn Set Print Area.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn Print, Excel sẽ chỉ in vùng mà bạn thiết lập.

• Cách in tất cả các bảng excel cùng một lúc

Bước 1: Click chuột phải vào sheet bất kỳ, để chọn tất cả sheet chọn Select All Sheets.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn Print để mở giao diện hộp thoại Print. Bạn thiết lập một số cài đặt phù hợp theo nhu cầu của mình và cuối cùng chọn in để in.

• Cách in nhiều trang tính Excel cùng một lúc

Bước 1: Mở file Excel muốn in, tiến hành sắp xếp các sheet muốn in cạnh nhau bằng cách kéo rê để sắp xếp thuận tiện cho việc chọn sheet cần in,

Bước 2: Để tách các sheet đã in ra khỏi các sheet còn lại, chúng ta nhấn giữ phím Ctrl rồi chọn chuột vào từng sheet muốn in.

Bước 3: Chọn mục File góc trên bên trái màn hình, chọn Print,

Bước 4: Nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print để mở giao diện hộp thoại Print. Bạn chọn kiểu in hoặc cài đặt khác từ danh sách bên trái.

Bước 5: Nhấn Print để in tài liệu.

Trên đây là toàn bộ cách gộp nhiều file excel thành 1 file, phần mềm gộp nhiều file, cách gộp nhiều file thành 1 sheet và cách in nhiều file excel cùng lúc. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Cách Tạo Biểu Đồ Trong Excel Trên Máy Tính Và Điện Thoại

Văn phòng –