Kích hoạt macro trong Excel Nó hiệu quả như thế nào? Đọc ngay để biết thêm về cách chạy, cách chỉnh sửa và cách tắt chế độ macro trong Excel.

Vĩ mô là một thuật ngữ có nhiều định nghĩa khác nhau trong nhiều ngành. Trong Excel, macro là một công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển. Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ gửi đến các bạn cách bật macro trong Excel nhanh nhất và chi tiết nhất.

Cách bật Macro trong Excel

Macro thường được dùng để thay thế một loạt thao tác lặp đi lặp lại và phổ biến trong xử lý bảng tính. Để bật macro trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào mục File trong giao diện Excel, chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, ở sidebar bên trái, nhấn vào Trust Center, chọn Trust Center Settings ở góc bên phải.

Bước 3: Hộp thoại Cài đặt Macro sẽ xuất hiện. Chọn các mục sau:

– Rust truy cập vào mô hình đối tượng dự án VBA.

– Kích hoạt tất cả các macro (không nên dùng,…).

Bước 4: Nhấn Enter hoặc nhấn OK. Như vậy là chúng ta đã kích hoạt macro trong Excel thành công.

Cách bật Macro trong Excel

Cách bật Macro trong WPS

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheet (tương tự như Microsoft Word, Microsoft PowerPoint và Microsoft Excel tương ứng). Tuy nhiên, rất tiếc là chúng tôi không có cách nào để bật macro trong WPS. Bạn vẫn nên sử dụng những gì có sẵn trong giao diện WPS để hoạt động.

Cách mở macro trong Excel 2010 và 2016

Macro hỗ trợ rất nhiều trong công việc, nó giúp biến file Excel của bạn thành một phần mềm chuyên nghiệp, điều khiển các chương trình khác như Word, PowerPoint, Outlook, giúp tạo báo cáo tự động và giúp tăng tốc độ làm việc của bạn. Cách mở macro trong Excel 2010, 2016 cũng tương tự như cách bật macro trong Excel trên.

Cách chạy Macro trong Excel hiệu quả

Để chạy macro trong Excel một cách hiệu quả, trước tiên chúng ta cần tạo một mô-đun mới để lưu trữ mã VBA trong đó.

• Cách 1: Sử dụng Visual Basic.

Bước 1: Tại tab Developer, click vào biểu tượng Visual Basic để tiến hành mở ứng dụng Visual Editor.

Bước 2: Một hộp thoại mới hiện ra, đây là giao diện làm việc của Visual Basic (Visual Editor).

Bước 3: Nhấn vào tab Insert, chọn Module.

Bước 4: Lúc này, một module sẽ xuất hiện ngay bên dưới cây thư mục. Đây là khu vực để code mã VBA. Ta có thể tắt hoặc double click vào tên module đã đặt để chỉnh sửa.

Cách chạy Macro trong Excel hiệu quả

• Cách 1: Sử dụng Record Macro.

Bước 1: Nhấn vào mục Developer cho thao tác muốn thực hiện trên file Excel, tìm mục Record Macro và nhấn Select.

Bước 2: Một bảng record macro sẽ hiện ra, lúc này bạn nhập tên macro định tạo vào phần tên macro (tên macro không có ký tự đặc biệt, không có dấu và phải viết liền nhau). Cũng trong cửa sổ này, bạn có thể đặt các phím tắt trong hộp Phím tắt hoặc mô tả macro của mình trong phần Mô tả. Cuối cùng nhấn Enter hoặc nhấn OK để Excel ghi lại các thao tác

Bước 3: Nhập mã cho các thao tác bạn muốn thực hiện, chẳng hạn tô nền chữ, tô màu, căn giữa, in đậm cho các đối tượng bảng.

Bước 4: Sau khi viết code, tiến hành lưu macro record bằng cách click vào mục Developer, chọn mục Stop Recording.

Bước 5: Sử dụng macro đã tạo. Đánh dấu ô dữ liệu mà chúng ta muốn sử dụng macro, nhấp vào mục Nhà phát triển và chọn mục Macro. Lúc này, một danh sách các macro sẽ hiện ra, bạn nhấn vào tên macro gốc mà bạn đã tạo và muốn sử dụng. Nhấp vào Chạy để chạy macro. Ngay lập tức, macro sẽ được áp dụng cho ô dữ liệu mà bạn đã chọn.

Cách Sửa Macro Trong Excel Nếu Không Chạy

Có nhiều nguyên nhân khiến file macro của chúng ta không chạy. Nếu thư mục macro cá nhân của bạn không đáng tin cậy, Excel sẽ không thể tải bất kỳ chức năng nào trong đó.

Thư mục được coi là thư mục tin cậy “OK để tải” trong kho lưu trữ sổ làm việc nếu nó được tạo ở định dạng C:\Users\Allen\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART. Ngoài ra, nhiều trường hợp macro không chạy có thể do cài đặt không chính xác. Sau đây là cách sửa macro trong Excel nếu 2 trường hợp trên không chạy.

• Trường hợp 1: Kiểm tra thư mục lưu macro có phải là thư mục tin cậy hay không?

Bước 1: Mở file Excel muốn áp dụng macro, tại giao diện chính nhấn vào File, chọn Options.

Bước 2: Tiến hành click vào tùy chọn Trust Center ở khung bên trái hộp thoại Excel Options.

Bước 3: Tại hộp thoại bên phải, nhấn vào nút Trust Center Settings, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Trust Center.

Bước 4: Quan sát bên trái hộp thoại vừa mở, tìm mục Trusted Locations và nhấn vào đó. Tất cả các thư mục tệp macro đã tạo trước đó sẽ được hiển thị. Nếu tệp macro bạn muốn chạy không có trong phần này, bạn phải sử dụng tùy chọn hộp thoại Trung tâm tin cậy để chỉnh sửa vị trí của tệp hoặc di chuyển tệp từ khu vực khác sang vị trí đáng tin cậy.

Cách Sửa Macro Trong Excel Nếu Không Chạy

• Trường hợp 2: Chỉnh sửa Cài đặt Macro bằng Cài đặt Macro trong Excel

Bước 1: Trong file Excel, click File, chọn Options, click Trust Center, chọn Trust Center Settings.

Bước 2: Chỉnh sửa các chế độ cho phép macro hoạt động trong Excel.

Chúng bao gồm các tùy chọn sau:

– Enable All Macros: Trường hợp này không được hầu hết người dùng khuyến khích vì đây là một tùy chọn để bật tất cả các macro.

– Tắt tất cả các macro ngoại trừ macro được ký điện tử: Ngoại trừ các macro được ký điện tử, tùy chọn này sẽ vô hiệu hóa tất cả các macro.

– Disable all macros with notifications: Bật macro tùy từng trường hợp. Khi có macro, cảnh báo bảo mật vẫn xuất hiện ngay cả khi chúng tôi tắt tất cả macro.

– Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không có thông báo: Cảnh báo bảo mật về macro và macro bị vô hiệu hóa

Lưu ý: Nhiều trường hợp chúng ta đã làm theo 2 cách trên nhưng file Excel vẫn không chạy được macro, điều này có thể do khi sử dụng Office chúng ta bị thiếu Visual Basic (VBA).

Cách tắt chế độ Macro trong Excel

Cách tắt chế độ macro trong Excel có 2 cách:

Bước 1: Trong cửa sổ làm việc của Excel, nhấn vào thẻ File, chọn Options.

Bước 2: Cửa sổ chức năng các tùy chọn của Excel hiện ra, bạn nhấn chọn mục Customize Ribbon ở menu bên trái. Bây giờ, hãy chuyển đến phần nhà phát triển, đánh dấu vào ô phía trước và nhấn phím enter hoặc nhấn OK trên màn hình. Như vậy, tab Nhà phát triển sẽ xuất hiện trong cửa sổ làm việc của Excel.

Bước 2: Chọn tab Nhà phát triển để mở hộp thoại Macro. Lúc này một danh sách các macro có sẵn được hiển thị, nếu bạn muốn xóa macro nào chỉ cần chọn chúng và nhấn xóa để xóa.

Bước 3: Cuối cùng, giao diện macro sẽ xác nhận bạn có muốn xóa macro hay không? (Bạn có muốn xóa macro không?), chọn No để không đồng ý, chọn Yes để xóa macro vĩnh viễn.

Cách tắt chế độ Macro trong Excel

Bước 1: Trong cửa sổ làm việc của Excel, nhấn vào thẻ File, chọn Options.

Bước 2: Cửa sổ tùy chọn hiện ra, tại menu bên trái, bạn nhấn vào mục Trust Center, sau đó chọn tiếp mục Trust Center Settings.

Bước 3: Tìm đến mục Macro Settings ở bên phải mục Macro Settings, chọn các mục sau:

– Allow all macros (not recommend, may run risk code): Kích hoạt tất cả các macro (không khuyến nghị, có thể chạy các đoạn mã nguy hiểm tiềm ẩn).

– Vô hiệu hóa tất cả các macro ngoại trừ các macro được ký điện tử: Vô hiệu hóa tất cả các macro ngoại trừ các macro được ký điện tử

– Disable all macros with notifications: Vô hiệu hóa tất cả các macro có thông báo.

– Disable all macros and no notification: Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo

Bước 4: Chọn tùy chọn xóa mong muốn và nhấn OK để đồng ý.

Trên đây là toàn bộ cách bật macro trong Excel, cách chạy, cách chỉnh sửa và cách tắt chế độ macro trong Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Công thức hàm IF trong Excel để làm gì? sử dụng

Văn phòng –