Cách di chuyển hàng trong excel Nó đã được thực hiện như thế nào? Đọc ngay để biết thêm về cách di chuyển văn bản, cách kéo thả bản sao trong Excel cũng như các bước hoán đổi vị trí 2 cột trong Word.

Phím mũi tên là một trong những phím được sử dụng nhiều nhất khi làm việc trong bảng tính Excel, đặc biệt là để điều hướng giữa các ô. Tuy nhiên, nếu các phím mũi tên không hoạt động bình thường, chúng ta có thể sử dụng cách khác để di chuyển hàng. Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ gửi đến các bạn cách di chuyển hàng trong Excel chi tiết nhất!

Một số cách di chuyển hàng trong Excel

Trong quá trình làm việc, có những lúc bạn nhập sai cột dữ liệu trong Excel và bạn muốn sắp xếp lại vị trí của nó cho đúng. Một số cách để di chuyển hàng trong Excel bao gồm:

• Cách 1: Sử dụng phím tắt.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ hàng cần di chuyển, sau đó chúng ta cần click đúp chuột vào vùng dữ liệu được bôi đen. Nhấn Ctrl + X hoặc trong bảng Options, nhấp vào mục Cut.

Bước 2: Kích đúp chuột vào vùng dữ liệu được đánh dấu, trong bảng tùy chọn hiện ra, chọn Insert Cut Cell Line.

Bước 3: Như vậy hàng dữ liệu được đánh dấu sẽ được di chuyển đến vị trí bạn đã chọn.

Bước 1: Nhấn vào vị trí đánh số hàng bên trái giao diện Excel để bôi đen toàn bộ hàng cần di chuyển.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh dưới cùng của hàng hoặc cạnh hàng được đánh dấu. Con trỏ chuột sẽ chuyển thành mũi tên hình chữ thập

Bước 3: Nhấn giữ chuột và kéo con trỏ chuột đến vùng muốn di chuyển đến. Khi bạn di chuyển thành công sẽ xuất hiện khung màu xanh.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn loại bỏ.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào các dòng đó và chọn sao chép hoặc nhấn Ctrl + C để sao chép các dòng đó.

Bước 3: Chọn dòng bên dưới vị trí muốn chèn dòng vừa sao chép > nhấn chuột phải > chọn Insert Copied Cell.

Bước 4: Một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn nơi các cột sẽ xuất hiện:

– sang phải (di chuyển ô sang phải).

– left (di chuyển ô sang trái).

Bước 5: Xóa các dòng ban đầu mà bạn vừa chuyển đến nơi mới.

Cách di chuyển 1 hàng trong excel

Khi làm việc trên một trang tính có nhiều hàng dữ liệu, thỉnh thoảng bạn có thể cần phải sắp xếp lại các hàng và cột. Cho dù đó là một lỗi đơn giản hoặc dữ liệu không ở đúng vị trí hoặc bạn chỉ cần sắp xếp lại dữ liệu, sau đó bạn cần di chuyển hàng hoặc cột trong Excel.

Cách di chuyển 1 hàng trong Excel: Di chuyển thủ công từng hàng một hoặc sao chép và dán các cột cần di chuyển rồi xóa cột cũ.

Một số cách di chuyển văn bản trong Excel

Để di chuyển hoặc sao chép kết quả của công thức sang ô hoặc hàng khác, Excel sẽ giữ nguyên nội dung của ô mà bạn muốn, bao gồm công thức, giá trị kết quả, định dạng và nhận xét liên quan đến các ô đã dán. Sau đây là một số cách để di chuyển văn bản trong Excel:

• Sao chép dữ liệu được hiển thị.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn sao chép.

Bước 2: Alt + “;” Nhấn tổ hợp phím. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 3: Bấm vào nơi muốn dán dữ liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Như vậy là chúng ta đã chuyển văn bản trong excel thành công.

• Di chuyển dữ liệu bằng chuột phải.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn sao chép.

Bước 2: Kích chuột vào ô dữ liệu, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng của ô dữ liệu cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu +.

Bước 3: Giữ chuột phải và di chuyển chuột đến vị trí muốn sao chép.

Bước 4: Thả trỏ chuột, hộp thoại mới hiện ra. Các tùy chọn trong hộp thoại này bao gồm:

– Điền mà không cần định dạng: Sao chép dữ liệu mà không cần sao chép định dạng.

– Fill Formatting Only: Chỉ sao chép định dạng ô.

– Fill Series: Tăng thứ tự dữ liệu số trong chuỗi dữ liệu ở ô vừa sao chép.

– Copy Cell: Sao chép ô dữ liệu (dữ liệu và định dạng).

• Di chuyển dữ liệu bằng chuột trái.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn sao chép.

Bước 2: Kích chuột vào ô dữ liệu, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng của ô dữ liệu cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu +.

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và di chuyển chuột đến vị trí muốn sao chép.

Bước 4: Thả trỏ chuột, hộp thoại mới hiện ra. Chọn một trong các tùy chọn như trên.

Phím tắt di chuyển dòng trong Excel

Để các thao tác tính toán, lập bảng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc, bạn nên biết cách sử dụng một số phím tắt cơ bản trong Excel. Một số phím tắt di chuyển dòng trong Excel có thể áp dụng nhanh như sau:

• Tab/Shift + Tab: Nhập xong 1 ô di chuyển sang phải/hoặc trái ô.
• Shift + Enter: Nhập xong ô 1 chuyển lên ô trên cùng.
• Nhập: Hoàn thành Nhập 1 ô và chuyển sang ô tiếp theo.
• Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.

Di chuyển qua lại giữa các ô ta làm như thế nào?

Nhiều người đặt câu hỏi làm thế nào chúng ta di chuyển qua lại giữa các tế bào.

Để di chuyển giữa các ô trong trang tính, hãy bấm vào ô bất kỳ hoặc sử dụng các phím mũi tên Khi bạn truy cập một ô, ô đó sẽ trở thành ô hiện hoạt. Nhấn Ctrl + phím mũi tên để cuộn lên và xuống từng phạm vi trong cột hoặc hàng trước khi dừng ở cuối trang tính.

Cách sao chép nhanh trong Excel

Biết cách sao chép hàm trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình làm việc mà còn hạn chế sai sót khi làm việc với nhiều con số khác nhau. Sau đây là một số cách nhanh chóng để kéo và thả các bản sao trong Excel:

• Sử dụng phím tắt.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng muốn kéo công thức, nhấn chọn ô cuối cùng trong vùng dữ liệu mà bạn muốn chứa công thức muốn kéo.

Bước 2: Nhấn Ctrl + D để kéo công thức. Các tùy chọn bao gồm:

– Điền trái: Phải sang trái.

– Điền phải: Từ trái sang phải.

– Điền: từ dưới lên trên.

– Điền xuống: từ trên xuống dưới.

• Sử dụng tùy chọn thiết kế bảng.

Bước 1: Vào file Excel mà bạn muốn kéo công thức, bôi đen toàn bộ vùng muốn kéo công thức.

Bước 2: Để định dạng hàng tiêu đề của bảng, ở góc bên phải, chọn Table.

Bước 3: Trong Table Design, tiến hành định dạng lại bảng theo ý muốn của bạn.

Bước 4: Nhập công thức bạn muốn sử dụng và nhấn Enter.

Các bước hoán đổi vị trí 2 cột trong Word

Cũng như trong Excel, việc sử dụng tính năng chia cột trong Word không chỉ giúp văn bản của bạn gọn gàng, dễ đọc hơn mà còn giúp bạn quản lý và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Cách chia cột đều trong Word như sau:

• Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần tách cột > Chọn Bố cục.
• Bước 2: Chọn Columns > Select Two (nếu muốn chia 2 cột bằng nhau) hoặc Select Three.

Khi tách cột trong Word chúng ta có thể hoán đổi vị trí của 2 cột trong Word theo các cách sau:

Bước 1: Chọn cột muốn triển khai lại.

Bước 2: Bạn có thể chọn giữ vào cạnh của cột và di chuyển nó.

Bước 3: Các bạn giữ phím Shift rồi kéo cột đến vị trí mới tùy ý.

Bước 4: Bạn chỉ cần thả phím Shift và di chuyển đến vị trí mới.

Bước 1: Click vào tên cột để chọn cột muốn triển khai lại.

Bước 2: Để tiến hành cắt cột, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + X hoặc click chuột phải vào cột đã chọn và chọn Cut từ danh sách tùy chọn.

Bước 3: Chọn cột trước cột bạn muốn chèn, nhấp chuột phải vào cột đó từ danh sách tùy chọn và chọn Insert Cut Cells.

Trên đây là toàn bộ cách di chuyển hàng trong Excel, cách di chuyển văn bản, cách kéo thả bản sao trong Excel cùng các bước hoán đổi vị trí 2 cột trong Word. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Cách tính nhân trong Excel và hàm % trong Excel

Văn phòng –