Cách gõ văn bản trong Excel Còn máy tính và điện thoại thì sao? Đọc ngay để biết thêm về cách soạn thảo văn bản, cách soạn thảo văn bản Word từ Excel.
Khi cần soạn thảo văn bản hay biểu mẫu, báo cáo, hợp đồng,… chúng ta nghĩ ngay đến việc sử dụng Word, bởi nó dễ dàng căn chỉnh và in ấn đẹp. Bạn có nghĩ rằng chúng ta có thể làm điều đó trong Excel? Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ gửi đến các bạn cách gõ văn bản trong Excel chi tiết nhất!
Cách gõ chữ đẹp trong Excel
Không dễ dàng như Word, việc soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên Excel hơi phức tạp và khó khăn. Cách gõ chữ ngay ngắn trong Excel Các bạn có thể tham khảo:
- Căn đều hai bên cho văn bản.
Bạn cần chọn mục Alignment, khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn vào mục Horizontal, chọn mục Justify. Cuối cùng nhấn OK. Như vậy chúng ta đã tiến hành căn lề hai bên của văn bản.
Cách gõ chữ đẹp trong Excel
- Thay đổi vị trí của tiêu đề ở đầu hoặc cuối trang.
Để thay đổi vị trí tiêu đề, chúng ta cần chọn hộp thoại Page Layout, tìm mục Margins. Tiếp theo, chọn Ký quỹ tùy chỉnh. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, lúc này bạn có thể thiết lập các thông số sau cho tiêu đề:
– Vertically: Căn nội dung theo chiều dọc ở giữa.
– Horizontally: Căn giữa nội dung theo chiều ngang.
– Header/Footer: Đặt vị trí cho đầu trang và chân trang.
– Top/Bottom/Left/Right: Đặt lề trên, dưới, trái và phải của trang.
Tiếp theo, nhấp vào mục đầu trang hoặc chân trang để tùy chỉnh đầu trang.
- Thay đổi kích thước trang.
Chọn mục Page Layout, chọn Orientation, chọn Landscape (ngang) hoặc Portrait (dọc). Tiếp theo, chọn Page Layout, Select Size, và chọn kích thước trang mong muốn.
Set Page Orientation and Margins: Trong phần Margins của hộp thoại Excel Display, bạn thiết lập font chữ cần thiết để chuẩn hóa căn lề theo kích thước bạn cần.
Click View, chọn Page Break Preview, chọn Page Break trên thanh trạng thái. Lúc này trang tính sẽ hiển thị nội dung ngắt trang.
Cách gõ chữ trong 1 ô của Excel
Cách gõ chữ trong ô tính trong Excel khá đa dạng, chúng ta có thể thực hiện theo các cách sau:
- Điều chỉnh các ô định dạng cho ngắt dòng Excel.
Bước 1: Bôi đen vùng nội dung hoặc click vào ô Excel rồi click chọn mục Format Cells. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trong thời gian ngắn.
Bước 2: Trong hộp thoại mới, nhấp chọn mục Alignment, nhấp chọn mục Wrap Text. Cũng trong hộp thoại này, bạn có thể tiến hành tạo khung cho ô, thay đổi phông chữ, tạo góc, căn giữa nội dung,… và cuối cùng chúng ta nhấn OK để lưu lại.
- Nhập ngắt dòng trong cùng một ô Excel với văn bản được ngắt dòng.
Đây là cách thực hiện: Nhập nội dung vào một ô Excel, bấm vào ô nơi nội dung được nhập, sau đó bấm vào mục văn bản. Bạn căn chỉnh lại nội dung cho bố cục đẹp hơn. Nội dung kết quả sẽ nhập trên một dòng mới trong cùng một ô.
Như bạn thấy, Wrap Text là một cách để ngăn văn bản tràn sang các ô khác, một cách để gói gọn nội dung trong một ô.
Cách gõ chữ trong 1 ô của Excel
Cách nhanh nhất để thực hiện là đặt chuột tại vị trí muốn nhập dòng, nhấn tổ hợp phím tắt Command + Enter trên MacOS hoặc tổ hợp phím tắt Alt + Enter trên Excel. Hoặc, chúng ta chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí văn bản muốn ngắt dòng rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter. Tiến hành chỉnh sửa và căn chỉnh lại nội dung cho phù hợp. Sau đó, nội dung sẽ được đặt trong 1 ô.
Cách gõ văn bản trong Excel trên điện thoại
Với sự phát triển vượt bậc của thiết bị di động, Microsoft cũng đã tích hợp Excel Workspace trên thiết bị di động. Cách gõ chữ trong Excel trên điện thoại đẹp như sau:
- Cách chỉnh sửa dữ liệu
Để chỉnh sửa dữ liệu cho một ô trên máy tính, chúng ta cần nhấp đúp chuột. Các thao tác cũng giống như trên điện thoại di động, chúng ta phải nhấp đúp chuột vào ô muốn sửa dữ liệu, lúc này các thao tác tương tự như bàn phím sẽ được kích hoạt.
Sau khi chỉnh sửa dữ liệu chúng ta cần nhấn vào dấu tích màu xanh bên phải màn hình để hoàn thành việc chỉnh sửa, nếu muốn hủy bỏ nội dung đã chỉnh sửa thì nhấn vào dấu gạch chéo đỏ.
Điện thoại có hơn 10 tùy chọn tạo bảng khác nhau để người dùng có thể thoải mái lựa chọn một mẫu ưng ý. Bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên điện thoại, việc tạo bảng dữ liệu trên điện thoại cũng cực kỳ dễ dàng. Nó dễ dàng như trên máy tính.
Cách gõ văn bản trong Excel trên điện thoại
Cách căn chỉnh văn bản trong Excel
Tương tự như cách viết hay gõ văn bản, cách căn lề văn bản trong Excel cũng rất đa dạng. Sau đây là một số cách căn chỉnh văn bản trong Excel:
- Căn chỉnh văn bản trong Excel bằng phím tắt.
Ngay khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả các phím tắt căn chỉnh cho bạn. Các chữ cái khác chỉ hướng, chữ cái đầu tiên luôn là “A” viết tắt của nhóm thuộc tính “Alignment”, tổ hợp phím đầu tiên (Alt + H) để chọn tab Home. Bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt sau mà không cần rời ngón tay khỏi bàn phím:
– Căn phải: Nhấn Alt + H rồi A + R.
– Căn trái: Nhấn Alt + H rồi A + L.
– Giữa: Nhấn Alt + H rồi A + C.
– Căn dưới: Nhấn Alt + H rồi A + B.
– Giữa: Nhấn Alt + H rồi A + M.
– Căn lên trên cùng: Nhấn Alt + H rồi A + T.
- Văn bản thụt lề trong một ô Excel.
– Để di chuyển văn bản trở lại bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Giảm thụt lề.
– Nhấp vào biểu tượng Tăng thụt lề để di chuyển văn bản xa hơn về bên phải.
– Bạn click vào biểu tượng thụt lề nằm ngay dưới nút Orientation để thay đổi thụt lề nội dung ô
- Căn chỉnh hướng văn bản (xoay văn bản).
Chúng ta có thể tiến hành xoay văn bản theo chiều dọc hoặc ngang, ngoài ra, chúng ta có thể xoay văn bản lên hoặc xuống và viết. Trong Excel sẽ có 5 tùy chọn khác nhau để xoay văn bản, cũng sẽ có ví dụ chi tiết về các tùy chọn này trong nhóm Alignment Properties khi bạn nhấn vào nút Orientation.
Cách căn chỉnh văn bản trong Excel
- Cách căn chỉnh văn bản từ thanh công cụ ribbon trong Excel
Căn chỉnh ngang: Để căn chỉnh dữ liệu của bạn theo chiều ngang, Excel cung cấp các tùy chọn:
– Căn phải: Căn nội dung dọc theo cạnh phải của ô.
– Center: Căn nội dung chính vào giữa ô.
– Căn trái: Căn nội dung dọc theo cạnh trái của ô.
Căn dọc: Để căn chỉnh dữ liệu của bạn theo chiều dọc, Excel cung cấp các tùy chọn:
– bottomalign: căn nội dung xuống cuối ô (mặc định).
– Căn giữa: Căn nội dung vào giữa hoặc dưới cùng của ô.
– Top Align: Căn nội dung lên trên cùng của ô.
Cách chỉnh sửa văn bản Word từ Excel
Khi sử dụng Word, chúng ta thường mong nó liên kết với dữ liệu có sẵn từ Excel. Ít ai biết rằng Word được tích hợp sẵn tính năng này nhưng nó tương đối chậm và rất phức tạp. Cách soạn thảo văn bản Word từ Excel như sau:
Bước 1: Mở file Word cần chèn bảng > chọn tab Insert.
Bước 2: Vào Văn bản > Chọn Đối tượng.
Bước 3: Từ tab File chọn Create > Click Browse.
Bước 4: Chọn file Excel > Nhấn Insert.
Bước 5: Tích vào liên kết File > Nhấn OK để chèn bảng Excel vào Word.
Bước 6: Và đây là kết quả.
Trên đây là toàn bộ cách gõ văn bản trong Excel trên máy tính và điện thoại, cách soạn thảo văn bản, cách soạn thảo văn bản Word từ Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!
Xem thêm: Các ký hiệu trong Excel có ý nghĩa gì? Các ký hiệu thường dùng
Văn phòng –
