Số cố định trong Excel Làm thế nào để làm điều đó trên máy tính xách tay? Đọc ngay bài viết dưới đây để biết thêm về phím chức năng $ trong Excel cũng như cách kéo thả giá trị trong Excel.
Excel đang ngày càng trở thành một công cụ phổ biến và gần như không thể thiếu đối với các nhà tuyển dụng làm việc tại văn phòng. Excel không chỉ quan trọng trong công việc mà còn được dùng để tạo báo cáo, học tập, lập kế hoạch,… Vì vậy, các khóa học Excel được quan tâm nhiều hơn để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cần thiết. Đóng băng (hay còn gọi là đóng băng) dữ liệu quan trọng để tiện theo dõi là vấn đề được mọi người rất quan tâm. Qua nội dung dưới đây upanh123 sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp sửa số trong Excel nhé!
Cách Sửa Số Trong Excel Trên Laptop Windows
Khi bạn tham chiếu các ô trong một công thức, địa chỉ ô sẽ tự điều chỉnh khi bạn di chuyển đến một khu vực khác hoặc sao chép công thức sang một ô khác. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn đóng băng các số trong Excel. Cách Sửa Số Trong Excel Trên Laptop Windows:
- Cách cố định số ở nhiều cột trong Excel:
Bước 1: Đi đến ô cuối cùng mà bạn muốn đóng băng.
Ở đây bạn cần chọn ô bên cạnh ô cuối cùng mà bạn muốn cố định vì lệnh cố định này chỉ cố định được 1 cột bên trái cột đã chọn. Tuy nhiên, khi bạn cố định cột cuối cùng, các cột bên trái cũng được cố định.
Bước 2: Chọn thẻ View, nhấn vào Freeze Panes, chọn Freeze Panes để đóng băng nhiều cột trong Excel.
Cách Sửa Số Trong Excel Trên Laptop Windows
- Cách sửa số trong nhiều cột:
Cố định cột trong Excel bằng chức năng Freeze Panes ta có 3 lựa chọn sau:
– Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên trong trang tính.
– Freeze Top Row: Cố định hàng đầu tiên trên trang tính.
– Freeze Panes: Cố định cả cột và hàng cùng lúc. Phần cột được cố định ở bên trái và trên cùng sẽ không di chuyển.
Cố định cột đầu tiên bằng cách nhấp vào Xem, chọn Freeze Panes, chọn Freeze First Column.
Đường viền đậm và dày ở bên phải của cột đã chọn có nghĩa là phần bên trái đã được cố định.
- Số được chỉ định trong dòng đầu tiên:
Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trong sheet bảng tính. Vào View, chọn Freeze Panes, chọn Freeze Top Row.
Bước 2: Ngay bên dưới ô dữ liệu bị khóa, bạn có thể thấy dòng cố định sẽ được đánh dấu bằng một đường màu đen, đậm hơn các dòng còn lại.
- Số cố định trên nhiều dòng:
Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của dòng bên dưới dòng bạn muốn cố định.
Ví dụ: bạn muốn cố định dòng 1, dòng 2 thì bạn đặt con trỏ chuột tại ô A3. Tại tab View chọn Freeze Pane => chọn tiếp mục Freeze Pane. Kết quả là dòng 1, dòng 2 cố định.
Hàm $ trong Excel là gì?
Hầu hết chức năng của các hàm trong bảng tính Excel được sử dụng như một phần của công thức trong một ô. Các mục cuối cùng bao gồm các hàm Excel tùy chỉnh, các hàm do người dùng định nghĩa. Khi tạo công thức hoặc giá trị trong Excel hoặc các chương trình bảng tính khác, đôi khi chúng ta cần một giá trị để đóng băng. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm $ trong Excel. Vậy hàm $ trong Excel là gì?
Để ngăn địa chỉ ô thay đổi theo tham chiếu khi bạn rê chuột và để sao chép công thức ô qua hàng hoặc cột, người ta sử dụng hàm $. Hàm $ trong Excel là một ký tự giúp Excel khóa giá trị vào địa chỉ ô đó, trước tên địa chỉ cột hoặc hàng của ô.
Hàm $ trong Excel là gì?
Phím tắt đóng băng ô trong Excel
Phím tắt để cố định ô trong Excel là phím F4, sau khi chọn dãy địa chỉ nhấn F4 trên bàn phím. Đây là một nút cụ thể trong Excel trên laptop mà bạn cần nhớ.
Sau khi tham chiếu ô được cố định, địa chỉ công thức của bạn sẽ sử dụng ký hiệu $ để đóng băng ô.
Cách đóng băng một vùng dữ liệu trong Excel Macbook
Đối với người dùng Macbook, để đồng bộ dữ liệu với các thiết bị khác, trên máy cần cài đặt phần mềm Office. Phiên bản Microsoft Office 2016 cho Macbook vẫn cung cấp đầy đủ các dịch vụ cần thiết với giao diện hoàn toàn tương thích với hệ điều hành Mac. Người dùng phần mềm Excel cho Macbook sẽ không gặp khó khăn gì khi sử dụng ngoài các phím tắt được sửa đổi. Cách sửa số trong Excel Macbook được thực hiện như sau:
- Sử dụng tổ hợp phím Cmd + T:
Cố định vùng dữ liệu, khi sử dụng chức năng ở các vị trí khác nhau vùng này sẽ không bị di chuyển. Khi nhấn phím tắt trong ô đã chọn, dấu $ được chèn trước cả ký tự cột và hàng hoặc cột hoặc hàng.
Khi sử dụng hàm có 3 loại vùng, ô cụ thể:
+ $A$1: kiểu cột và dòng cố định, khi copy công thức sang ô khác thì giá trị cột và dòng đều cố định, không thay đổi.
+ $A1: kiểu cột cố định, khi copy công thức sang ô khác chỉ có giá trị dòng thay đổi, giá trị cột cố định.
+ A$1: kiểu hàng cố định, khi copy công thức sang ô khác chỉ có giá trị cột thay đổi, giá trị hàng cố định.
Cách đóng băng một vùng dữ liệu trong Excel Macbook
- Để cố định phạm vi dữ liệu của cả hàng và cột dữ liệu:
Bước 1: Xác định các hàng và cột bạn muốn cố định, sau đó đánh dấu vào ô bên dưới hàng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định.
Bước 2: Chọn tab View, chọn Freeze Panes, sau đó chọn Freeze Panes.
Cách kéo giá trị trong Excel
Giả sử bạn có một công thức Excel trong ô A1 và bạn muốn sao chép công thức đó sang ô B1 nhưng vẫn giữ nguyên kết quả. Lúc này, các cách sao chép công thức trong Excel phổ biến như sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V sẽ làm thay đổi các thành phần của công thức, dẫn đến kết quả không giống với công thức ban đầu. Điều này xảy ra vì chính Excel Chỉnh sửa công thức động dựa trên vị trí của công thức Excel và quy tắc viết công thức.
- Hướng dẫn kéo công thức trong Excel:
Bước 1: Chúng ta sử dụng hàm hoặc công thức để lấy kết quả. Đầu tiên, bạn tạo bảng dữ liệu Excel như bình thường ở ô kết quả đầu tiên. Sau đó click chuột vào ô kết quả này rồi di chuyển chuột đến góc ngoài cùng bên phải của ô.
Bước 2: Sau khi bạn click chuột trái rồi kéo xuống các ô còn lại sẽ hiện ra ngay kết quả sử dụng công thức tương tự.
Việc kéo công thức trong Excel không chỉ kéo từ trên xuống dưới mà bạn có thể kéo với mọi kích thước khác nhau:
– Điền trái: Phải sang trái.
– Điền phải: Từ trái sang phải.
– Điền: từ dưới lên trên.
– Điền xuống: từ trên xuống dưới.
Cách kéo giá trị trong Excel
- Cách kéo các giá trị giống nhau trong Excel chúng ta có thể làm:
Bạn nhập công thức vào một ô, sau đó kéo công thức từ ô đó sang ô bên dưới nó trong cùng một hàng. Nơi để kéo công thức là dấu chấm ở góc dưới bên phải của ô. Trong thuật ngữ Excel, thao tác này được gọi là filldown.
Nếu chúng ta không dùng chuột mà vẫn muốn filldown thì có thể dùng phím tắt Ctrl + D. Đây là cách thực hiện:
– Chọn ô chứa công thức để bắt đầu điền.
– Giữ phím Shift và chọn vị trí ô cuối cùng trong vùng chứa công thức cần kéo xuống.
– Nhấn phím tắt Ctrl + D.
Trên đây là toàn bộ cách sửa số trong excel trên laptop windows và macbook, phím chức năng $ trong excel cũng như cách kéo giá trị trong excel. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!
Xem thêm: Tại Sao Excel Không Mở Được File Và Cách Khắc Phục
Văn phòng –
